¿Cuánto ahorras realmente al despedir a un trabajador? La lección de Netflix para los pequeños empresarios

Despedir a un trabajador puede parecer un ahorro de 26.000€, pero al calcular el tiempo del empresario, los costes ocultos y la tesorería, el beneficio puede desaparecer.

Cuando los beneficios empiezan a reducirse, una de las primeras decisiones que se plantea un empresario es revisar los gastos. Y si los costes de personal representan una parte importante del presupuesto, resulta inevitable preguntarse si el negocio podría funcionar con menos trabajadores.

La respuesta parece sencilla: si una persona cuesta 26.000€ al año y prescindimos de ella, el negocio ahorrará 26.000€.

Pero las cuentas no siempre funcionan así.

El coste de un trabajador aparece en la contabilidad. El valor del trabajo que realiza y las consecuencias de perderlo son mucho más difíciles de medir.

Para entenderlo, vamos a partir de una noticia de Netflix y trasladar el problema a un negocio que factura 250.000€ anuales.

Netflix y los recortes de plantilla: una decisión que merece analizarse

Netflix comunicó el 14 de octubre de 2026 a su plantilla un recorte cercano al 6%, unas 1.000 personas, principalmente en producto, tecnología, recursos humanos y servicios jurídicos, según un memorando interno al que tuvo acceso Reuters. Es su mayor ajuste desde 2022.

La compañía mantiene sus previsiones anuales, lo que plantea una cuestión interesante para cualquier empresario: ¿es posible reducir personal sin perjudicar la capacidad del negocio para generar ingresos?

En una multinacional, estas decisiones pueden formar parte de una reorganización más amplia. Es posible redistribuir responsabilidades, automatizar procesos o modificar departamentos enteros sin que necesariamente se vea afectada la actividad principal.

En una pequeña empresa, la situación es distinta.

Piensa en una asesoría, una empresa de reformas, un taller, una pequeña agencia o un negocio de distribución. Es frecuente que una sola persona se encargue de varias funciones esenciales.

Puede que ese trabajador no genere ventas directamente, pero quizá sea quien prepara las facturas, reclama los cobros pendientes, organiza los pedidos o atiende a los clientes cuando surge una incidencia.

¿Qué sucede cuando desaparece ese puesto?

El salario deja de pagarse, pero el trabajo sigue existiendo.

Un negocio de 250.000€ que quiere ahorrar 26.000€

Vamos a utilizar un ejemplo hipotético.

Un pequeño empresario factura 250.000€ al año y tiene contratado a un trabajador administrativo cuyo coste laboral total asciende a 26.000€ anuales.

Los márgenes se han reducido y el propietario decide estudiar la posibilidad de eliminar ese puesto.

Su primera cuenta es evidente: 26.000€ menos de gastos cada año.

Sin embargo, cuando empieza a organizar las tareas que realizaba el trabajador, descubre que necesita contratar apoyo administrativo externo, que parte del equipo tendrá que hacer horas extraordinarias y que él mismo deberá asumir numerosas responsabilidades.

Supongamos que el resultado anual es el siguiente:

Concepto	Importe anual
Ahorro por eliminar el puesto	+26.000€
Coste económico del tiempo adicional del empresario	−18.000€
Apoyo administrativo externo	−3.600€
Horas extraordinarias del equipo	−2.400€
Ahorro económico estimado	2.000€

Los 18.000€ correspondientes al empresario se calculan suponiendo que dedica 15 horas adicionales cada semana, durante 48 semanas al año, valoradas en 25€ por hora.

Es una valoración prudente del tiempo de quien dirige un negocio, aunque el importe concreto dependerá de cada situación.

Ese coste no implica necesariamente que salgan 18.000€ adicionales de la cuenta bancaria. Representa el valor del tiempo que el propietario deja de dedicar a otras actividades.

Y aquí aparece una pregunta que merece atención.

¿Cuántos presupuestos podría preparar, cuántos clientes podría visitar o cuántas decisiones importantes podría tomar durante esas 15 horas semanales?

Porque dedicar más tiempo a tareas administrativas puede impedir que el empresario trabaje en actividades que generan ingresos.

Además, en el cálculo anterior todavía no hemos incluido los posibles costes de extinción del contrato, las incidencias durante la transición o la pérdida de oportunidades comerciales.

Con esos costes de salida, o unos meses de financiación por el retraso en los cobros, los 2.000€ de ahorro económico estimado podrían convertirse en una pérdida.

El riesgo que aparece después: cobrar más tarde

Hay otra consecuencia que suele pasar inadvertida cuando se estudia una reducción de plantilla: el impacto sobre la tesorería.

Imaginemos que la persona despedida se encargaba de emitir las facturas y controlar los cobros pendientes.

El empresario asume esas funciones, pero su jornada ya estaba llena antes del cambio. Empieza a enviar algunas facturas con retraso, deja de reclamar determinados vencimientos y dedica menos tiempo a revisar las cuentas de los clientes.

No parece un problema grave hasta que empieza a faltar dinero en el banco.

Veamos el efecto.

En un negocio que factura 250.000€ anuales, un retraso medio adicional de 15 días en los cobros puede suponer aproximadamente 10.274€ más de ventas pendientes de cobrar, utilizando una distribución uniforme de la facturación durante el año.

Si las facturas llevan un IVA del 21%, el importe pendiente asciende a unos 12.430€.

No estamos hablando de dinero perdido. Los clientes todavía tienen que pagar esas facturas.

El problema es que el negocio necesita seguir funcionando mientras espera.

Los proveedores quieren cobrar, los trabajadores tienen sus nóminas y las obligaciones fiscales y laborales siguen llegando a su vencimiento.

El empresario puede haber reducido sus gastos y encontrarse, al mismo tiempo, con menos liquidez disponible.

Si necesita recurrir a una póliza de crédito o a cualquier otra forma de financiación, aparecerán intereses y otros costes que tampoco estaban incluidos en la decisión inicial.

Y si esos problemas se prolongan, el ahorro previsto puede desaparecer.

¿Cómo saber si un trabajador cuesta más de lo que aporta?

No siempre es sencillo relacionar el trabajo de una persona con los ingresos que genera.

En determinados puestos comerciales o productivos podemos calcular ventas, horas facturables o márgenes de contribución.

Pero ¿cómo valoramos a alguien que lleva la administración, coordina los pedidos o se ocupa de atender las incidencias de los clientes?

Para analizarlo, hay que mirar más allá del salario.

1. Identifica todas las tareas que realiza

Antes de eliminar un puesto, conviene elaborar un inventario de sus funciones.

No basta con describir el cargo. Hay que conocer el trabajo real: facturación, presupuestos, atención al cliente, control de proveedores, reclamaciones, coordinación y cualquier otra responsabilidad que tenga asignada.

2. Calcula quién asumirá esas tareas

Si el trabajo se reparte entre otros empleados, hay que comprobar que tienen capacidad para asumirlo sin generar horas extraordinarias, errores o retrasos.

Si se externaliza, habrá que conocer su coste.

Y si lo asume el empresario, debemos valorar qué otras actividades dejará de realizar.

3. Analiza el impacto en los ingresos

Una reorganización puede afectar a la velocidad con la que se preparan presupuestos, se atiende a los clientes o se entregan los trabajos.

Un retraso que provoca la pérdida de un pedido puede costar bastante más que el ahorro de varias semanas de salario.

4. Revisa las consecuencias laborales y fiscales

La extinción de una relación laboral puede implicar indemnizaciones, liquidaciones y otras obligaciones cuya cuantía depende de las circunstancias y de la normativa aplicable.

Estos importes deben calcularse con los profesionales laborales correspondientes e incorporarse a la previsión financiera.

También conviene revisar las consecuencias contables y fiscales de la decisión.

5. Comprueba cómo quedará la tesorería

Reducir gastos no garantiza disponer de más dinero en el banco.

Hay que proyectar los cobros, pagos y posibles necesidades de financiación durante los meses siguientes.

De poco sirve conseguir un ahorro anual si la reorganización provoca una tensión de liquidez que el negocio no puede soportar.

Antes de eliminar un puesto, comprueba si puedes responder a estas cinco preguntas

Si estás valorando reducir plantilla para mejorar la rentabilidad de tu negocio, dedica unos minutos a responder estas preguntas.

Marca SÍ únicamente cuando tengas datos que respalden tu respuesta, no cuando se trate de una estimación improvisada.

Antes de reducir plantilla, merece la pena revisar los números y comparar alternativas. Quizá descubras que puedes ahorrar reorganizando determinadas tareas, automatizando procesos o mejorando la gestión de los cobros.

Una herramienta sencilla: comparar los próximos 90 días

Antes de tomar una decisión importante sobre la plantilla, recomiendo preparar dos escenarios financieros.

En el primero, el negocio mantiene su estructura actual. Se proyectan los ingresos, los costes laborales, los pagos a proveedores, los impuestos y los cobros previstos.

En el segundo, se incorpora la reducción de plantilla junto con todos los costes que puede generar: liquidaciones, servicios externos, horas extraordinarias, reorganización del trabajo y posibles retrasos en los cobros.

Después se comparan tres indicadores fundamentales:

• Rentabilidad: cuánto mejora o empeora el resultado económico.

• Tesorería: cuánto dinero habrá disponible y en qué momentos pueden aparecer tensiones.

• Capacidad operativa: si el negocio podrá seguir atendiendo correctamente a sus clientes y mantener sus ingresos.

La previsión de 90 días ayuda a identificar los efectos inmediatos. Después habrá que comprobar si la nueva estructura resulta sostenible durante el resto del año.

Puede que la conclusión sea que reducir plantilla es la mejor decisión. También puede suceder que resulte más rentable automatizar determinadas tareas, reorganizar funciones o mejorar los procesos de trabajo.

La finalidad del análisis es poder elegir con datos.

El tiempo del empresario también forma parte de la rentabilidad

Hay una situación que considero especialmente importante en los pequeños negocios.

El empresario empieza su actividad con la intención de generar ingresos, ganar independencia y construir un patrimonio que le permita vivir con mayor tranquilidad.

Pero conforme el negocio crece, termina asumiendo cada vez más responsabilidades.

Atiende clientes, negocia con proveedores, supervisa a los trabajadores, revisa facturas y resuelve cualquier problema que aparece.

Si además empieza a sustituir puestos de trabajo para reducir gastos, corre el riesgo de convertirse en el principal cuello de botella de su propia empresa.

Puede que el beneficio contable mejore ligeramente, pero eso no significa que su situación económica personal también esté mejorando.

Un negocio rentable debería permitir al empresario cobrar por su trabajo, mantener una tesorería saludable y generar recursos para construir su patrimonio personal.

Por eso considero necesario conectar la planificación financiera del negocio con las finanzas personales del empresario.

Si todo el beneficio se necesita para mantener la actividad y cualquier incidencia obliga al propietario a aportar dinero o trabajar más horas, existe un problema que merece estudiarse.

La enseñanza de Netflix para una micropyme

Las decisiones de una multinacional pueden resultar interesantes, pero su aplicación a un pequeño negocio exige entender sus diferencias.

En una empresa de gran tamaño, una reorganización puede afectar a departamentos completos y apoyarse en recursos tecnológicos y humanos que una micropyme no tiene.

En un negocio de 250.000€ de facturación, eliminar un solo puesto puede modificar considerablemente la manera de trabajar.

Por eso, cuando un empresario se plantea reducir gastos, la primera pregunta no debería limitarse a cuánto dinero dejará de pagar.

También debería preguntarse qué trabajo dejará de hacerse, quién lo asumirá y cómo afectará a los ingresos, los márgenes y la tesorería.

Los 26.000€ de ahorro que aparecen en una primera cuenta pueden convertirse en apenas 2.000€ de ahorro económico estimado, o incluso en una pérdida cuando se incorporan otros costes.

La diferencia está en haber hecho los números antes de tomar la decisión.

¿Sabes cuánto dinero gana realmente tu negocio?

Como CFO externo, ayudo a pequeños empresarios a conocer sus márgenes, controlar su tesorería, analizar sus costes y planificar las decisiones que afectan a la rentabilidad de su actividad.

Para ello integro la información contable, fiscal y laboral, en coordinación con los profesionales correspondientes, y preparo previsiones que permiten anticipar problemas antes de que aparezcan en la cuenta bancaria.

También trabajo la planificación del patrimonio personal del empresario, porque el esfuerzo de mantener un negocio debería traducirse en una mejora de su situación financiera y la de su familia.

Si estás pensando en reducir gastos, reorganizar tu equipo o simplemente quieres saber si tu negocio está generando el beneficio que debería, podemos revisarlo.

Reserva una primera reunión conmigo y estudiemos juntos qué números necesitas conocer para tomar decisiones que mejoren la rentabilidad, la tesorería y el futuro de tu negocio.

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Fuente: Reuters, «Netflix cuts about 6% of jobs in biggest layoff since 2022», 14 de octubre de 2026.

Los importes utilizados en el ejemplo son hipotéticos y tienen finalidad ilustrativa.

Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento laboral, fiscal o jurídico. Antes de tomar cualquier decisión, consulta con tu asesor.